E-Mail-Archivierung: Wer ist dazu verpflichtet?
Kaufleute, Gewerbetreibende, Freiberufler: wer geschäftliche E-Mails nach HGB und AO aufbewahren muss und welche Mails dazugehören.
Aktualisiert am 18.10.2026
Ratgeber E-Mail-Archivierung
Was Unternehmen über Aufbewahrungspflichten, GoBD und revisionssichere E-Mail-Archivierung wissen müssen, verständlich erklärt.
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Aufbewahrungsfristen für E-Mails: 6, 8 oder 10 Jahre?
Welche Frist für welche Mail gilt, was sich 2025 durch das Bürokratieentlastungsgesetz geändert hat und wann die Frist wirklich endet.
Aktualisiert am 18.10.2026
GoBD-konforme E-Mail-Archivierung: die Anforderungen
Was die GoBD für E-Mails konkret verlangen, Randziffer für Randziffer übersetzt in Anforderungen an Ihr Archiv.
Aktualisiert am 18.10.2026
E-Mails in der Betriebsprüfung: Datenzugriff Z1, Z2 und Z3
Wie der Datenzugriff nach § 147 Abs. 6 AO bei E-Mails abläuft und wie Sie Prüferzugang und Export vorbereiten.
Aktualisiert am 18.10.2026
Verfahrensdokumentation für die E-Mail-Archivierung
Gliederung, Inhalte und typische Lücken einer Verfahrensdokumentation für das E-Mail-Archiv, mit Vorlage zum Übernehmen.
Aktualisiert am 18.10.2026
E-Mail-Archivierung und DSGVO: Aufbewahren und Löschen
Warum Aufbewahrungspflicht und DSGVO kein Widerspruch sind und was Sie zu privaten Mails, AV-Vertrag und Löschung regeln sollten.
Aktualisiert am 18.10.2026
Outlook-PST archivieren: Warum das allein nicht reicht
Warum Outlook-Archiv und PST-Dateien keine GoBD-Archivierung sind und wie Sie PST und MBOX exportieren und übernehmen.
Aktualisiert am 18.10.2026
E-Rechnung per E-Mail empfangen und richtig archivieren
Warum bei XRechnung und ZUGFeRD die XML-Daten zählen und wie Sie E-Rechnungen aus dem Postfach GoBD-gerecht aufbewahren.
Aktualisiert am 18.10.2026
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