STRATO · IMAP · ohne Einrichtung bei STRATO

STRATO-Postfächer revisionssicher archivieren

Sie nutzen E-Mail bei STRATO und wollen sicher sein, dass jede geschäftliche Mail zehn Jahre unverändert da ist? Verbinden Sie Ihr Postfach mit Adresse und Passwort. Den STRATO-Server erkennen wir selbst, die Archivierung läuft ab dann jede Minute.

Rein lesender Zugriff: nichts wird gelöscht oder verschoben
Jede Mail mit Prüfsumme und Löschsperre bis Fristende
Endlich Platz im vollen Postfach, ohne etwas zu verlieren

Ein Postfach kostenlos testen Welche Ordner archiviert werden

Ohne Anmeldung
Speicher in Deutschland
AV-Vertrag inklusive

Das erkennen wir für Sie

Server: imap.strato.de
Port und Verschlüsselung: 993, SSL/TLS
Erkannt an: den Mailserver-Einträgen (MX) Ihrer Domain
Ihre Eingabe: nur Adresse und Postfach-Passwort

STRATO-Postfach per IMAP mit dem Archiv verbunden

Was aus Ihrem STRATO-Postfach ins Archiv kommt

Posteingang, Gesendet und alle eigenen Ordner und Unterordner
Jede Mail im Original mit Anhängen, auch große PDF-Pläne bis 100 MB
Neue Mails jede Minute, ältere Mails einmalig nach der Registrierung
Nicht archiviert: Papierkorb, Spam und Entwürfe

Schon gelöschte Mails, die nur noch in Outlook oder Thunderbird auf dem PC liegen, laden Sie als PST oder MBOX hoch. Doppelte Mails landen nur einmal im Archiv.

Volles Postfach aufräumen, ohne Risiko

Ist Ihr STRATO-Postfach voll, können Sie alte Mails dort löschen, sobald sie im Archiv sind. Die archivierte Kopie bleibt bis zum Ende der Frist gesperrt und ist in Sekunden wiedergefunden, auch über den Text von PDF-Anhängen.

Wenn der Betriebsprüfer fragt

Exportieren Sie den gewünschten Zeitraum als ZIP mit Index und Prüfsummen, oder geben Sie dem Prüfer ab dem Plan Team einen eigenen Lesezugang. Hintergrund: Datenzugriff auf E-Mails bei der Außenprüfung.

Sehen Sie Ihr STRATO-Postfach im Archiv

Test ohne Anmeldung, nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

STRATO-Postfach verbinden

Pläne für STRATO-Kunden

Für die meisten kleinen Betriebe mit STRATO reicht Start mit drei Postfächern.

Start

9 € / Monat

zzgl. USt. · monatlich kündbar

Bis zu 3 Postfächer
15 GB Archivspeicher
IMAP, Journal-Adresse und Import von PST, MBOX, EML
Löschsperre bis Fristende, Prüfsumme je Mail
Volltextsuche auch in PDF-Anhängen
Export für die Betriebsprüfung
Verfahrensdokumentation als PDF
AV-Vertrag und Zugriffsprotokoll

Start wählen

Fragen zu STRATO

Wie verbinde ich ein STRATO-Postfach?

Sie geben die E-Mail-Adresse und das Passwort des Postfachs ein. Wir erkennen STRATO an Ihrer Domain und verbinden uns verschlüsselt mit imap.strato.de über Port 993. Mehr ist nicht nötig.

Werden auch Unterordner und gesendete Mails archiviert?

Ja. Wir archivieren alle Ordner des Postfachs, auch Unterordner und Gesendet, nur Papierkorb, Spam und Entwürfe lassen wir aus. Legt Ihr Mailprogramm gesendete Mails nicht auf dem Server ab, aktivieren Sie das in den Kontoeinstellungen.

Verändert das Archiv etwas in meinem STRATO-Postfach?

Nein. Wir öffnen die Ordner nur lesend, nichts wird gelöscht, verschoben oder als gelesen markiert. Der Speicherplatz Ihres STRATO-Pakets ändert sich dadurch nicht.

Kann ich nach der Archivierung alte Mails im Postfach löschen?

Technisch ja, denn die archivierte Kopie bleibt bis zum Ende der Frist gesperrt erhalten. Viele Kunden räumen so ihr volles Postfach auf. Prüfen Sie vorher in der Suche, ob die Mails im Archiv angekommen sind; neue Mails archivieren wir jede Minute.

Mehr zum Prinzip: Was revisionssicher bei E-Mails heißt. Postfächer auch bei IONOS? IONOS-Postfächer ebenfalls anbinden.

Sehen Sie Ihre eigenen Mails im Archiv

Verbinden Sie ein Postfach ohne Anmeldung: Wir archivieren die neuesten Mails aus Posteingang und Gesendet, Sie suchen darin wie im echten Archiv. Gefällt es Ihnen, übernehmen Sie das Test-Archiv mit der Registrierung und nutzen 7 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten.

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Keine Installation · Speicher in Deutschland · AV-Vertrag inklusive · monatlich kündbar