Preise für die E-Mail-Archivierung

Alle Funktionen in jedem Plan: Löschsperre, Volltextsuche, Export, Verfahrensdokumentation und AV-Vertrag. Sie wählen nur, wie viele Postfächer und wie viel Speicher Sie brauchen.

Ein Postfach kostenlos testen

Test ohne Anmeldung
7 Tage ohne Zahlungsdaten
monatlich kündbar

Start

9 € / Monat

zzgl. USt. · monatlich kündbar

Bis zu 3 Postfächer
15 GB Archivspeicher
IMAP, Journal-Adresse und Import von PST, MBOX, EML
Löschsperre bis Fristende, Prüfsumme je Mail
Volltextsuche auch in PDF-Anhängen
Export für die Betriebsprüfung
Verfahrensdokumentation als PDF
AV-Vertrag und Zugriffsprotokoll

Start wählen

Welcher Plan passt zu Ihnen?

Als Postfach zählt jede Adresse mit eigenem Postfach, deren Mails wir archivieren, also zum Beispiel info@ und rechnung@ als zwei. Weiterleitungen und Aliase ohne eigenes Postfach zählen nicht.

Start: der kleine Betrieb

Inhaber, Büro und ein Sammelpostfach wie info@. Typisch für Handwerk, Praxen und kleine Büros. Ausführlich: Mailarchiv für kleine Betriebe.

Team: das wachsende Team

Bis zu 15 Postfächer, dazu der Prüferzugang: Ihre Steuerberatung oder der Betriebsprüfer bekommt einen eigenen Lesezugang, Sie müssen nichts heraussuchen.

Business: Mittelstand

Ab 50 Postfächern buchen Sie weitere einzeln dazu, ohne Obergrenze. Ideal mit der Journalregel in Microsoft 365. Mehr unter Archivierung für viele Postfächer.

In jedem Plan enthalten

Alle Quellen: IMAP-Postfächer, Journal-Adresse für Microsoft 365 und Google Workspace, Import von PST, MBOX, EML und ZIP
Original-Mail unverändert, verschlüsselt mit eigenem Schlüssel je Archiv
Löschsperre im Speicher bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist
Prüfsumme je Mail, Prüfsummen-Kette und nächtliche Integritätsprüfung
Volltextsuche in Mails und PDF-Anhängen, E-Rechnungen werden erkannt
Export als ZIP mit Index und Prüfsummen für die Betriebsprüfung
Verfahrensdokumentation als PDF und AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Zugriffsprotokoll und Zwei-Faktor-Anmeldung

Was Sie nicht bezahlen

Keinen Server, keine Software-Lizenz, keine Wartung
Keine Einrichtungsgebühr
Kein Aufpreis für Suche, Export oder Verfahrensdokumentation
Keine Mindestlaufzeit: monatlich kündbar

Wie wir Ihre Mails schützen, lesen Sie unter Sicherheit und Datenschutz im Detail.

Fragen zu Abo und Bezahlung

Wie funktioniert die Testphase?

Ein Postfach testen Sie sofort ohne Anmeldung. Nach der Registrierung haben Sie 7 Tage lang alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Erst wenn Sie danach weiter archivieren möchten, schließen Sie ein Abo ab.

Was passiert mit meinen Mails, wenn ich kündige?

Nach dem Ende des Abos haben Sie noch 90 Tage Zeit, Ihr ganzes Archiv als ZIP mit Original-Mails, Index und Prüfsummen herunterzuladen. Danach vernichten wir den Schlüssel Ihres Archivs, die Mails sind dann für niemanden mehr lesbar.

Was zählt als Postfach?

Jede E-Mail-Adresse mit eigenem Postfach, die wir archivieren, also z. B. info@ und rechnung@ als zwei Postfächer. Weiterleitungen und Aliase ohne eigenes Postfach zählen nicht. Bei der Journal-Adresse (Microsoft 365, Google Workspace) zählen die Postfächer, deren Mails ankommen.

Was passiert, wenn der Speicher voll ist?

Wir archivieren trotzdem weiter, eine Mail geht nie verloren. Sie bekommen einen Hinweis und können in den nächsten Plan wechseln.

Mehr als 50 Postfächer?

Im Plan Business buchen Sie weitere Postfächer für je 1,50 € im Monat dazu, ohne Obergrenze.

Welche Zahlarten gibt es?

Kreditkarte und SEPA-Lastschrift über Stripe. Sie bekommen jeden Monat eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Monatlich kündbar.

Erst testen, dann entscheiden

Verbinden Sie ein Postfach ohne Anmeldung: Wir archivieren die neuesten Mails aus Posteingang und Gesendet, Sie suchen darin wie im echten Archiv. Gefällt es Ihnen, übernehmen Sie das Test-Archiv mit der Registrierung und nutzen 7 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten.

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Keine Installation · Speicher in Deutschland · AV-Vertrag inklusive · monatlich kündbar