Fairer Vergleich

MailStore-Alternative: E-Mail-Archivierung ohne eigenen Server

MailStore Server ist eine bewährte Software, die Sie auf einem eigenen Rechner oder Server installieren. Wenn Sie keinen Server mehr betreiben wollen oder nie einen hatten, archiviert Mailarchiv leicht Ihre Mails ohne Installation, mit Löschsperre im Speicher und Rechenzentren in Deutschland.

Kein Server, keine Updates, keine Sicherung, um die Sie sich kümmern
Kein Lizenzkauf: Monatspreis ab 9 € netto, monatlich kündbar
Altbestand per PST- oder EML-Import übernehmen

Ein Postfach kostenlos testen Direkt zum Vergleich

Ohne Anmeldung
keine Einrichtungsgebühr
AV-Vertrag inklusive

Kein eigener Server, das Archiv läuft als Dienst

Installierte Archiv-Software oder Archiv als Dienst

Die linke Spalte beschreibt den typischen Betrieb einer installierten Software wie MailStore Server. Funktionen und Preise ändern sich; prüfen Sie Einzelheiten bitte beim Hersteller oder Ihrem IT-Dienstleister.

Was	Installierte Software (z. B. MailStore Server)	Mailarchiv leicht
Wo es läuft	Auf Ihrem Rechner oder Server, im eigenen Haus oder bei Ihrem IT-Dienstleister	Im Browser, betrieben von uns in Deutschland
Installation und Updates	Durch Sie oder Ihren IT-Dienstleister	Entfällt, Updates spielen wir ein
Speicher und Sicherung	Eigene Festplatten, eigene Sicherung, eigene Wiederherstellung	Objektspeicher mit Löschsperre, nächtliche Integritätsprüfung
Schutz vor Löschen	Hängt von Einrichtung und Speicher ab	Löschsperre im Compliance-Modus, auch gegen Administratoren
Kosten	Lizenz nach Benutzern, dazu Hardware, Strom und Betreuung	Monatspreis nach Postfächern, ab 9 € netto
Zugang für den Prüfer	Je nach Einrichtung	Link mit Code, nur freigegebener Zeitraum, ab Team
Verfahrensdokumentation	Selbst erstellen	Mit Ihren Angaben vorausgefüllt als PDF
Daten im eigenen Haus	Ja, wenn gewünscht	Nein, im Rechenzentrum, verschlüsselt mit eigenem Schlüssel je Archiv

Wann eine installierte Software besser passt

Sie betreiben ohnehin eigene Server und haben IT-Personal dafür.
Ihre Mails sollen das eigene Haus grundsätzlich nicht verlassen.
Sie haben bereits Lizenzen gekauft und sind zufrieden.

Dann bleiben Sie ruhig dabei. Wir sagen das lieber gleich.

Wann sich Mailarchiv leicht lohnt

Sie haben keinen Server oder wollen den alten loswerden.
Niemand soll sich um Updates, Festplatten und Sicherungen kümmern müssen.
Die Mails sollen gegen Löschen gesperrt sein, auch gegen den eigenen Admin.
Sie wollen monatlich zahlen und kündigen können, statt Lizenzen zu kaufen.

Umstieg in drei Schritten

Neue Mails ab heute bei uns
Postfächer per IMAP verbinden oder bei Microsoft 365 die Journalregel auf Ihre Journal-Adresse umstellen. Ab dann landet jede neue Mail im neuen Archiv.
Altbestand exportieren und hochladen
Mails aus dem bisherigen Archiv so exportieren, wie Ihre Software es anbietet, etwa als EML- oder PST-Dateien, und im Konto hochladen. Doppelte erkennen wir an der Prüfsumme.
Altes Archiv geordnet stilllegen
Das Archivierungsdatum bei uns ist der Tag des Imports. Bewahren Sie das alte Archiv oder seinen Export deshalb auf, bis dessen Fristen abgelaufen sind, und halten Sie den Wechsel in der Verfahrensdokumentation fest.

Vergleichen Sie mit Ihren eigenen Mails

Ein Postfach verbinden, Suche und Siegel ansehen, ohne Anmeldung.

Archiv ohne Server ausprobieren

Monatlich statt Lizenzkauf

Alle Funktionen in jedem Plan, keine Einrichtungsgebühr.

Start

9 € / Monat

zzgl. USt. · monatlich kündbar

Bis zu 3 Postfächer
15 GB Archivspeicher
IMAP, Journal-Adresse und Import von PST, MBOX, EML
Löschsperre bis Fristende, Prüfsumme je Mail
Volltextsuche auch in PDF-Anhängen
Export für die Betriebsprüfung
Verfahrensdokumentation als PDF
AV-Vertrag und Zugriffsprotokoll

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Fragen zum Umstieg

Ist Mailarchiv leicht ein Ersatz für MailStore Server?

Für viele kleine und mittlere Unternehmen ja: Beide archivieren E-Mails GoBD-gerecht. Der Unterschied liegt im Betrieb. MailStore Server installieren Sie auf einem eigenen Rechner oder Server und kümmern sich um Updates, Sicherung und Speicher. Mailarchiv leicht läuft als Dienst im Browser, wir betreiben Speicher, Sicherung und Löschsperre. Wer bewusst alles im eigenen Haus behalten will, ist mit einer installierten Software besser bedient.

Kann ich mein bisheriges Archiv übernehmen?

Ja, über Dateien: Exportieren Sie die Mails aus Ihrer bisherigen Archiv-Software als EML- oder PST-Dateien, wie es Ihre Software anbietet, und laden Sie sie bei uns hoch. Doppelte Mails erkennen wir an der Prüfsumme. Das Archivierungsdatum bei uns ist dann der Tag des Imports. Bewahren Sie das alte Archiv oder seinen Export deshalb auf, bis dessen Fristen abgelaufen sind.

Was kostet der Umstieg?

Bei uns gibt es keine Einrichtungsgebühr und keine Lizenz zum Kaufen. Sie zahlen den Monatspreis Ihres Plans, ab 9 Euro netto für 3 Postfächer, und können monatlich kündigen. Zu den Kosten Ihrer bisherigen Lösung und deren Kündigung fragen Sie bitte Ihren Anbieter oder IT-Dienstleister.

Wo liegen meine Mails, wenn ich keinen eigenen Server habe?

Verschlüsselt mit dem eigenen Schlüssel Ihres Archivs im Objektspeicher der Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in Deutschland, mit Löschsperre bis zum Ende der Frist. Der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.

Mehr zur Technik hinter der Löschsperre: revisionssicher ohne eigene Hardware. Viele Postfächer? Lösung für mittelständische Unternehmen.

MailStore ist eine Marke der MailStore Software GmbH. Mailarchiv leicht steht in keiner Verbindung zu ihr. Angaben zu MailStore nach allgemein zugänglichen Informationen, Stand Oktober 2026.

Sehen Sie Ihre eigenen Mails im Archiv

Verbinden Sie ein Postfach ohne Anmeldung: Wir archivieren die neuesten Mails aus Posteingang und Gesendet, Sie suchen darin wie im echten Archiv. Gefällt es Ihnen, übernehmen Sie das Test-Archiv mit der Registrierung und nutzen 7 Tage alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten.

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Keine Installation · Speicher in Deutschland · AV-Vertrag inklusive · monatlich kündbar